Estas son las mejores plataformas para realizar reuniones de trabajo a distancia

Las videollamadas laborales se convirtieron en una rutina diaria durante el 2020 y aunque muchos pensaron que este año sería diferente, las consecuencias del Coronavirus han provocado que muchas empresas hayan descubierto en el teletrabajo una nueva forma de funcionar y han optado por mantenerlo parcial o indefinidamente.

Ante este nuevo escenario es importante contar con las herramientas adecuadas para poder mantener el ritmo de trabajo desde casa. Uno de los principales consejos es contar con una velocidad de internet que no baje de los 200/300 Mbps, por lo que siempre es importante realizar un speedtest para comprobar la velocidad que tienes.

También debes considerar que, al escoger una plataforma para realizar las reuniones, te fijes en distintas características, el tiempo disponible para la videollamada, la cantidad de usuarios que pueden conectarse a la vez, que esté libre de virus y principalmente que no arriesgue la seguridad de tu empresa ni servidores.

Te presentamos cinco de las mejores herramientas para tus videoconferencias:

Zoom

Esta aplicación se convirtió en una de las más populares durante el 2020. Entre sus características están la facilidad para conectarse, su modalidad gratuita, la posibilidad de compartir pantalla y que permite reuniones de hasta 100 personas a la vez. Sin embargo, entre sus desventajas destaca el límite de 40 minutos para cada videoconferencia.

Google Meet

Se trata de uno de los principales productos de Google para realizar encuentros virtuales. Solo se necesita tener una cuenta de Gmail para poder conectarse, no existe límite de tiempo, permite compartir pantalla y es totalmente gratuita. Debes tener en cuenta que esta herramienta no permite grabar las llamadas.

Skype

Skype es probablemente una de las plataformas más remota, pero sigue siendo una buena alternativa porque permite encuentros de hasta 100 usuarios, permite grabar las llamadas, se puede compartir pantalla y se pueden realizar videollamadas en HD. Entre sus desventajas está que para realizar llamadas a teléfonos fijos se debe pagar un monto extra y que su aplicación para ordenadores o celulares muchas veces presenta problemas al ser más pesada.

Jitsi

Es una de las herramientas menos populares, pero con múltiples ventajas; Es totalmente gratuita, permite compartir pantalla, grabar las reuniones, levantar la manos cuando quieras aportar en el debate y, a diferencia de las anteriores, tiene la opción de personalizar la aplicación a la empresa, si es que se cuenta con un programador.

Microsoft Teams

Esta herramienta es de pago, pero es una de las preferidas por las empresas porque tiene múltiples ventajas: Permite realizar capturas de audio, videos y otras actividades para poder guardarlas y compartirlas con el resto del equipo o en futuras reuniones, permite compartir pantalla, desenfocar el fondo durante una videollamada y crear grupos de conversación tanto en el chat como en videoconferencias. Como desventaja se encuentra la obligación de pago, sin embargo, los usuarios que tienen Office 365, tienen la aplicación incluida.